Código ético

Quienes somos

LABORATORIOS MEDICAMENTOS INTERNACIONALES, S.A. (en adelante, MEDINSA) y ARISTO IBERIA PHARMA IBERIA, S.L. (en adelante, ARISTO IBERIA) son dos entidades españolas cuyo socio único es la mercantil alemana ARISTO PHARMA GmbH.

MEDINSA es una empresa privada que opera a nivel nacional e internacional en el campo de la fabricación, investigación y el desarrollo de productos farmacéuticos cuya historia se remonta al año 1946.

Por su parte, ARISTO IBERIA está dedicada a la venta y distribución de medicamentos, teniendo un amplio portfolio de productos genéricos y productos de autocuidado de la salud.

Todo el personal al servicio de MEDINSA y ARISTO IBERIA trabaja con el fin de realizar una completa y total aportación para la recuperación de la salud y mejora de la calidad de vida. En la realización de esta tarea, queremos atenernos a los altos estándares que nosotros mismos hemos fijado en relación a la calidad, efectividad, seguridad y adecuación medioambiental. Por encima de esto, nos preocupamos de que el marco de las diferentes condiciones sociales, jurídicas y políticas aplicables a las farmacéuticas sea respetado.

Objeto

El Código Ético constituye el instrumento normativo de mayor nivel en la estructura normativa interna de la Compañía, e inspira las políticas, protocolos y procesos internos, en los que se desarrolla.

El objeto del Código es proporcionar las principales pautas de conducta que deben seguir todas las personas que tengan una vinculación directa o indirecta con MEDINSA o ARISTO IBERIA, así como los principios y valores que han inspirado, inspiran y deben seguir inspirando el día a día de todos quienes forman parte de las compañías.

Asimismo, pretendemos posicionar a MEDINSA y ARISTO IBERIA como empresas sostenibles y de referencia a nivel nacional en el desarrollo y la producción de medicamentos, así como en su distribución, y desarrollar todas nuestras actuaciones con la excelencia debida hacia nuestros clientes priorizando la seguridad y el desarrollo profesional y humano de nuestros empleados y colaboradores.

Ámbito de aplicación

El presente Código Ético desarrolla los valores, principios y normas que deben regir el comportamiento de todos y cada uno de los trabajadores que forman parte de las Sociedades, así como de sus directivos y administradores en las relaciones establecidas con sus proveedores, clientes, administraciones públicas y terceros en general.

De igual forma, el Código le será de aplicación a los trabajadores temporales y a las contratas y subcontratas que mantengan relaciones profesionales permanentes o temporales con la Compañía y tengan una relación de dependencia con la misma.

Asimismo, los valores y principios que se describen en el presente Código deben servir de guía para la actuación de todos nuestros proveedores y socios comerciales en el desempeño de su actividad profesional.

Las personas anteriores (en adelante, sujetos obligados) están obligadas al cumplimiento del presente Código y tienen el deber de conocerlo y verificar su íntegro cumplimiento. El incumplimiento de lo establecido en el presente Código podrá conllevar la adopción de las medidas disciplinarias, contractuales o judiciales oportunas.

Misión

MEDINSA y ARISTO IBERIA, con su responsabilidad y compromiso diario, pretenden contribuir positivamente a la sociedad y con especial dedicación a nuestros grupos de interés.

Visión

Nuestra visión es llegar a ser un grupo de empresas sostenible y de referencia a nivel nacional e internacional.

Ser un referente en materia de innovación y disfrutar de reconocido prestigio por las grandes compañías, instituciones y empresas públicas y privadas como desarrolladores, fabricantes y distribuidores de medicamentos.

La Compañía cuenta con un gran equipo de personas cualificadas, comprometidas, responsables y orgullosas de formar parte de la sociedad y de estar siempre a su servicio. Asimismo, MEDINSA y ARISTO IBERIA están firmemente comprometidas con la seguridad de las personas, contribuyen positivamente en la sociedad a través de sus 4 actividades de responsabilidad social corporativa y velan por la protección del medio ambiente.

Valores

Los valores que inspiran el actuar de MEDINSA y ARISTO IBERIA son los siguientes:

  • Compromiso

Asumimos responsabilidades para lograr los objetivos de la Compañía y así obtener la satisfacción de nuestros clientes de manera sostenible. Esta responsabilidad también nos vincula a nuestros proyectos, compañeros, sociedad y medio ambiente.

  • Calidad-excelencia

La Calidad está inmersa en todo lo que hacemos y es un requisito imprescindible en la fabricación, desarrollo y comercialización de nuestros medicamentos con el fin de mejorar la salud y el bienestar de los pacientes.

Entendemos la mejora continua de nuestros procesos como la base para lograr la Excelencia. Confiamos en nuestros equipos, en su implicación, perseverancia y capacidad de aprendizaje e innovación, para dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes.

  • Integridad

Es la base que nos hace creíbles y potencia los otros valores, nos obliga a mantener nuestras promesas incluso en situaciones difíciles, generando confianza, compromiso y entusiasmo para alinearse con la misión de nuestra empresa.

  • Respeto

Fomentamos entre nuestros empleados la tolerancia, la diversidad, la inclusión, la creatividad, la igualdad de oportunidades y el trabajo en equipo. Todo el mundo debe ser considerado como un individuo, respetando su dignidad y reconociendo su mérito. Asimismo, velamos para que en todas nuestras actuaciones se respete a las personas, a la sociedad y al medio ambiente. Trabajamos en crear un clima de apertura, confianza y respeto en todos nuestros grupos de interés.

Normas de conducta

  • Cumplimiento de la legalidad

Todas las personas obligadas por el Código respetarán la normativa interna, el ordenamiento jurídico español, así como toda la normativa europea e internacional que sea de aplicación a la actividad desarrollada por la Compañía. Cualquier conducta ilegal está expresamente prohibida y es rechazada por MEDINSA y ARISTO IBERIA.

  • Seguridad y salud

La seguridad de todos los trabajadores de MEDINSA y ARISTO IBERIA es un valor esencial para el correcto desarrollo de la actividad empresarial y potenciará la adopción de medidas que protejan la salud de los 6 empleados, así como la formación continua de los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales.

Todo el personal de la Compañía promoverá y velará por el cumplimiento de las medidas de seguridad, así como por la implantación de una mentalidad de prevención en todas las actividades llevadas a cabo dentro de la organización.

  • Compromiso con el medio ambiente

Para la Compañía, el respeto al medio ambiente en la gestión empresarial constituye un factor diferencial y es un elemento clave de su ventaja competitiva. Por ello, MEDINSA y ARISTO IBERIA están firmemente comprometidas con el desarrollo de procesos y la implantación de los controles necesarios para minimizar el impacto medioambiental derivado de su actividad.

  • Prevención de la corrupción y otras conductas irregulares

La Compañía, en su compromiso de total confrontación ante cualquier forma de corrupción y soborno, ha implementado una Política de prevención de la Corrupción que define los principios a seguir para prevenir los riesgos derivados de prácticas que puedan considerarse corruptas en el desarrollo de sus relaciones con terceros.

Se entiende por corrupción el uso de prácticas contrarias a la ley con el fin de obtener algún beneficio, v. gr. el cohecho o el tráfico de influencias.

  • Tolerancia cero con cualquier acto de violencia o discriminación

MEDINSA y ARISTO IBERIA rechazan de forma tajante cualquier tipo de discriminación, esté motivada por razones de sexo, religión, raza, opción política, orientación sexual o cualquier otra. Del mismo modo, rechaza tanto los comportamientos violentos tanto verbales como físicos.

Ante el conocimiento por parte de la Compañía de cualquier tipo de conducta violenta o discriminatoria por parte de cualquier persona relacionada con aquellas entidades, se tomarán todas las medidas necesarias para acabar con dicha conducta y poner soluciones para que no vuelvan a ocurrir.

  • Relación con proveedores

La Compañía promueve el establecimiento de relaciones comerciales duraderas, basadas en la confianza mutua, el compromiso, la profesionalidad y la experiencia de sus proveedores.

La elección de los proveedores estará regida por comportamientos objetivos e imparciales, buscando relaciones a largo plazo basadas en la confianza, la profesionalidad y la transparencia.

La Compañía exige a sus proveedores el cumplimiento de sus principios éticos en sus relaciones con MEDINSA o ARISTO IBERIA, así como el conocimiento y el respeto, en todo momento, de las disposiciones contenidas en el presente Código Ético. Por ello, la Compañía se compromete a transmitir a todos sus proveedores el contenido de este Código.

  • Confidencialidad de la información y tratamiento de datos personales

Aquellos sujetos obligados por este Código que por su actividad accedan a información confidencial tanto de la Compañía como de terceros tienen el deber de protegerla, comprometiéndose a guardar secreto sobre la misma y a utilizarla exclusivamente para los fines profesionales para los que se ha autorizado. Asimismo, los sujetos obligados cumplirán las cláusulas de confidencialidad a las que este sujeto expresamente y, en ningún caso, usarán para fines particulares, ni transmitirán a otros, cualquier tipo de información que pertenezca a la Compañía. Estos compromisos se mantienen vigentes después del cese de la relación profesional.

Por otro lado, la Compañía se compromete a respetar el carácter reservado y confidencial de la información personal facilitada por sus empleados en el marco de las relaciones laborales, así como a preservar su integridad y confidencialidad de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.

La Compañía se comprometen a no divulgar datos de carácter personal de sus profesionales, clientes, proveedores o colaboradores, salvo que medie consentimiento expreso de los interesados o la divulgación esté amparada por la normativa vigente, como en los casos de requerimientos judiciales o administrativos. En ningún caso podrán ser tratados los datos de carácter personal de los profesionales para fines distintos de los legal o contractualmente previstos.

  • Propiedad intelectual e industrial

La Compañía y las personas obligadas al Código presente respetarán los derechos de propiedad intelectual e industrial de la Compañía y de terceros (patentes, marcas, derechos de reproducción de software y copyright, entre otros).

  • Contabilidad y facturación

La Compañía garantiza la realidad y máxima transparencia de su información financiera, de conformidad con los principios contables previstos en las normas nacionales e internacionales.

Asimismo, los empleados y directivos de la Compañía en sus relaciones con clientes y proveedores se comprometen a garantizar la veracidad de la información y se obligan a respetar las políticas, protocolos y procesos internos en materia de facturación y pagos.

  • Uso adecuado de los medios informáticos

En cumplimiento con el Código de Uso de Herramientas Informáticas de la Compañía, los empleados usarán de forma responsable los medios informáticos puestos a su disposición para el desempeño de su actividad y cumplirán con la normativa interna que resulta de aplicación en este sentido.

  • Evitación de conflictos de interés

Todo sujeto obligado por este Código diferenciará claramente entre sus propios intereses y los de la Compañía, evitando así conflictos de interés.

Por consiguiente, no realizarán ninguna actividad o transacción en la que sus intereses personales prevalezcan por encima de los intereses de la Compañía o de sus clientes.

El buzón ético de Medinsa y Aristo Iberia

Cumpliendo con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Todas las comunicaciones relacionadas con una posible infracción o incumplimiento del Código Ético se harán a través de un canal externo a la empresa y se reservará la identidad del informante en los términos del artículo 33 de dicha Ley.

El canal externo es EQS, un canal de denuncias seguro, anónimo, fiable y fácil de usar. A él se podrá acceder por las siguientes vías:

¿Tienes alguna duda?

Asimismo, recuerda que, si tienes alguna duda sobre la interpretación y/o aplicación del contenido del presente Código Ético, puedes contactar directamente con el Responsable de Cumplimiento.

Fecha última actualización del documento: Julio 2023